世博园区:服务营造最佳体验[组图]
发布者:解放日报    我要编辑    推荐进入论坛
时间:2009-10-28 03:34:23

世博网10月28日消息:上海世博会期间将有242个国家和国际组织参展,7000万人次的游客在184天内游览园区。如何让每一位游客获得最佳世博体验,目前一项项精心设计的世博园区服务正“新鲜出炉”。从预约机到led信息屏,再到卫星定位“亲子环”……这些服务不仅具有科技含量,更重要的是,它们体现了组织者深深的人文关怀。

怕错过展馆?预约机为你安排行程

“您好,请问您今天最想参观哪个展馆?”

“中国馆,谢谢!”

“好的,请稍等。这是您的预约券,请在10时至11时之间,凭券至中国馆预约通道排队。现在离预约时段还有1小时,您可以就近参观其他展馆。祝您参观愉快!”

昨天记者在上海世博会参观者服务中心了解到,明年世博园区内的预约机前,服务人员将以这样的方式帮助游客使用预约机。凭借这一张印有参观时间段的预约凭证,排队等候的时间将大大缩短。

参观者服务中心徐祖华主任介绍,预约是为提升7000万参观者游园满意度所设计的服务。一张普通门票最多只有一次预约机会,用这一机会轻松参观最想看的热门展馆,省下时间多看几个展馆,就等于让手里160元的门票“升值”。

据了解,上海世博会的参观预约方案,目前已经初步制订。园区内设有22个综合预约点,近200台预约机,参观者不仅可以预约参观各个展馆,还可以预约参加活动,包括在室内外举行的限制人数的非售票表演、专题会演、国家馆日活动等。

上海世博会的预约服务将是世博会历史上规模最大、覆盖度最高的一次。仅预约系统硬件,本届世博会就投入1000多万元人民币,这一系统将向所有参展方免费提供,使得游客有了更多的选择。

使用了预约功能,参观预约展馆时,并不意味着就不需要排队。事实上,预约服务如果设置不好,可能会“适得其反”。徐祖华表示,预约服务也需要游客的理解与体谅。比如一旦预约的人过多,就会出现预约了还是要排长队的尴尬,那样预约不但没有省时间,还徒增麻烦。

因此,上海世博会的预约服务不是一味求多,预约名额将科学统筹,由参加预约系统的展馆或活动方视情况而定。“我们建议加入预约系统的展馆拿出30%的名额。比如一个展馆每小时有1000人次的资源,那么预约系统里就可以提供300张预约券,”徐祖华称。

想预约的热门场馆被订满了怎么办?特别是外地游客,如果只参观一次,遇到这样的情况就更令人遗憾。为此,预约服务还设计了另外一种方式———团队提前预约。不同于个人现场预约,团队参观者可以由购票机构通过网上提前预约,从而外地游客可以提前安排好行程,安安稳稳地进园参观。

每张票每天一次的预约机会,如何用好,大家都还在努力动脑筋。据上海世博会组织方介绍,目前安排的预约量可以达到每天20万人次,参观预约方案仍在完善中,将于今年年底前确定。主办方介绍,不排除中国馆拿出少量名额,给一些愿意排三四个小时队的忠实粉丝们机会,当天排队参观。预约应急预案也已经进入制订阶段,万一预约机损坏,将通过人工发放预约券,不会让任何购买门票的消费者失去预约机会。

怕孩子走失?“亲子环”助你搜寻

如果你第一次踏入5.28平方公里的世博园区,可能茫然不知方向,但一份包含展馆方位、餐饮、休息、医疗等公共服务点的免费园区导览图,一定会让你安心。

如果你走累了,口渴了,覆盖园区的1万张座椅,2000个饮用水龙头,能满足你的需求。

如果你是女士,看到女厕所门口排起长队,工作人员会神奇地将一个男厕临时调整为女厕,这不是玩笑……

目前,这些园区内各项公共服务设施正紧张建设中。在园区参观者服务中心,工作人员正在千方百计为游客设想,设计出一系列体贴入微的服务。

规划中,世博园区主要出入口、广场、通道上随处可见的大型led显示屏,提供标识导向、活动报告和各类数据信息。“今日气温偏高,易中暑,请注意防范”,“目前大气稳定,风力不大,适合燃放烟花。”这样的中暑指数和燃放烟花指数,就能通过led屏幕,作为世博特色气象服务进入园区。待到覆盖整个上海的世博气象监测网成型后,还将为参观者提供天气形势分析和长达8天的逐日天气展望,方便人们安排行程。

小巧玲珑的信息机更是神通广大。只要输入你的参观偏好和一些关键词,轻轻一点,信息机就能为您设计出符合您要求的最佳参观线路。聋哑人等残障人士需要获得帮助,也可以在机器上操作,点击视频服务,通过机器上的摄像头,直接与手语服务人员进行“面对面”交流。

如果还有问题需要咨询,手机也是您随身的导览员。拨打“91010”,3000个呼叫席位时刻准备;对于外国游客,中国移动还将提供英语、日语、西班牙语、阿拉伯语、法语、韩语和粤语等多种语言方言,堪称服务到家。

服务是否体贴,细节处见真章。广场上人山人海,拍不到展馆全景怎么办?园区部分服务点会设立不大于1平方米的自动成像机,供参观者自行操作。咔嚓一声,你与中国馆就完成了“一对一”的对话。事先拍好的背景图片让你不用再担心身边不时冒出的路人。使用完毕后可以根据需求将照片传输到个人的储存设备,也可以由服务供应商帮你制作成册,快递到家中。

爸爸妈妈们最担心什么?一定是人多、地方大,孩子走丢怎么办。园区服务者看到无人看管的孩子,会带他们到休息室,提供玩具,并请专业的幼教老师集中看护。家长可以在最短时间内最方便地找回孩子。世博园区还计划引进先进设备,家长可以租赁“亲子环”,大人手上戴一个,孩子手上戴一个,如果走丢了,还有卫星定位帮你精确搜寻。

据介绍,本届世博会还人性化地规划园区内的女厕位占厕位总数56%,比男厕位多出1205个。厕所在设计时也考虑“女士优先”,当女厕所出现排队时,几分钟就能把空余的男厕所改装成女厕所。

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